Qué medir en un site survey WiFi antes de pedir presupuesto
RESUMEN RÁPIDO
Pedir presupuesto de WiFi sin datos concretos suele traducirse en cifras muy dispares entre proveedores, porque cada uno asume cosas distintas. Un site survey útil recoge, como mínimo: planos con metros cuadrados por planta, materiales de las paredes principales, número de dispositivos esperados por zona, ubicación de tomas de red existentes, y puntos donde ya se sabe que hay problemas. Con esos cinco datos, cualquier proveedor serio puede dar un presupuesto comparable sin ellos, están adivinando.
Relacionado: cuántos puntos de acceso necesita una oficina.
Por qué el mismo espacio recibe presupuestos tan distintos
Sin un survey compartido, cada proveedor calcula con sus propios supuestos: uno asume paredes de pladur cuando son de hormigón, otro no cuenta las salas de reuniones como zona de alta densidad, otro ignora que hay una nave anexa que también necesita cobertura. El resultado son presupuestos que varían en número de equipos y en precio sin que ninguno esté necesariamente equivocado, solo están respondiendo preguntas distintas.
Los datos que hay que llevar (o pedir que se midan)
| Dato | Por qué importa | Umbral orientativo |
|---|---|---|
| Metros cuadrados por planta | Base del cálculo de cobertura | Plano actualizado, no estimación a ojo |
| Material de paredes/forjados | Hormigón y metal reducen el alcance real | Indicar muros de carga o mamparas metálicas |
| Dispositivos simultáneos esperados | Determina capacidad, no solo cobertura | Contar portátil + móvil por persona |
| Ubicación de tomas de red / rack | Define dónde puede ir cada AP sin cable nuevo | Foto o plano del rack y tomas existentes |
| Zonas con problemas ya conocidos | Ahorra tiempo de diagnóstico en la visita | Anotar hora del día y qué falla exactamente |
Qué hacer si no se puede visitar el espacio antes de presupuestar
Un presupuesto a ciegas sin visita puede servir como orden de magnitud, pero debería llegar marcado como estimación sujeta a confirmación en sitio no como cifra cerrada. Si un proveedor da un número cerrado sin haber visto el espacio ni pedido ninguno de los datos de la tabla anterior, es una señal de alerta, no de eficiencia.
Diferencia entre survey «de escritorio» y survey físico
- Survey de escritorio: se hace con plano, fotos y los datos de la tabla sirve para presupuestar y planificar, no sustituye la medición física para instalaciones grandes o con materiales complejos.
- Survey físico (walk-through): un técnico recorre el espacio con equipo de medición para confirmar potencia real de señal en cada zona antes de fijar la posición final de cada punto de acceso.
- Para oficinas pequeñas y sencillas, el survey de escritorio bien hecho suele bastar. Para naves, edificios de varias plantas o espacios con materiales complejos, el walk-through evita sorpresas después de instalado.
Umbrales que conviene fijar antes de aceptar un presupuesto
- Cobertura mínima esperada en cada zona (no solo «buena señal», sino un nivel medible).
- Número de dispositivos simultáneos que debe soportar cada punto de acceso sin degradarse.
- Qué pasa si, tras la instalación, una zona sigue sin cobertura adecuada ¿está incluido el ajuste?
Preguntas frecuentes
¿El site survey tiene coste aparte de la instalación?
Depende del proveedor. Muchos lo incluyen como parte del proceso de presupuesto sin coste cuando el proyecto sigue adelante; conviene preguntarlo explícitamente antes de aceptar la visita.
¿Sirve un survey hecho hace un año si la oficina no ha cambiado?
Sirve como referencia, pero conviene revisar si ha cambiado el número de empleados, la distribución de mesas o el uso de las salas esos cambios afectan más al dimensionado que el paso del tiempo en sí.
¿Qué pasa si dos proveedores dan presupuestos muy distintos con los mismos datos?
Si ambos partieron de los mismos datos de survey y aun así difieren mucho, la diferencia suele estar en la calidad del hardware propuesto o en si uno incluye configuración y pruebas y el otro solo material vale la pena pedir el desglose.
Un presupuesto de WiFi es tan bueno como los datos que lo alimentan. Llevar esta lista a la primera conversación con cualquier proveedor ahorra rondas de propuestas que no se pueden comparar entre sí.
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