RESUMEN RÁPIDO

Una caída de WiFi en un evento no es solo un problema técnico: puede afectar a la taquilla, a los TPV, a las acreditaciones, al streaming o a la experiencia de los asistentes. Los fallos más habituales se deben a un mal dimensionado, a la falta de segmentación, a un backhaul insuficiente o a la ausencia de un plan de contingencia. La forma de evitarlos es diseñar la red con margen, separar los usos críticos y prever qué se hará si algo falla.

En un evento, la red WiFi deja de ser un “extra” cuando de ella dependen los pagos, el acceso, la producción o la retransmisión. En ese momento, un corte deja de ser una molestia y pasa a ser un incidente operativo.

Este artículo resume los puntos de fallo más frecuentes, qué impacto suelen tener y qué se puede hacer desde el diseño para reducir el riesgo. Si quieres una visión general del servicio, puedes consultar la página de WiFi para eventos en Barcelona y la guía completa para organizadores.

RESUMEN RÁPIDO

La capacidad de una red WiFi de evento no se define solo por el número de puntos de acceso. Depende de la densidad de usuarios, del tipo de tráfico (navegación, TPV, streaming), de la segmentación de la red y del diseño de radiofrecuencia. Dimensionar bien significa estimar cuántos dispositivos se conectarán a la vez y qué harán, no solo cuántas entradas se han vendido.

Es una de las preguntas que más se repiten cuando se planifica la conectividad de un evento: “¿Aguantará la red con 1.000, 3.000 o 10.000 personas?”. La respuesta correcta casi nunca es un número suelto. La capacidad real de una red WiFi de evento depende de varios factores técnicos y de uso que hay que analizar juntos.

En este artículo explicamos cómo se dimensiona de verdad una red de alta densidad, qué diferencia hay entre aforo y usuarios simultáneos, y por qué “poner más routers” no es la solución cuando el diseño de base no está bien planteado. Para una visión general del servicio puedes consultar nuestra página de WiFi para eventos en Barcelona y la guía completa para organizadores.

RESUMEN RÁPIDO

El precio de un WiFi profesional para eventos en Barcelona no es un número fijo. Depende del número de usuarios simultáneos, si el evento es interior o exterior, la duración, el tipo de uso (navegación, TPV, streaming) y si se necesita redundancia. Un presupuesto serio siempre parte de un estudio de aforo y del recinto, no de una tarifa genérica. En este artículo explicamos los factores reales que influyen en el coste y qué debería incluir un servicio profesional.

Una de las primeras preguntas que hace cualquier organizador cuando planifica un evento en Barcelona es: “¿Cuánto me va a costar el WiFi?”. Es una pregunta lógica, pero también una de las más difíciles de responder con un número cerrado sin conocer el contexto.

A diferencia de una instalación de oficina, el WiFi para eventos es temporal, se dimensiona para picos de uso muy altos y suele desplegarse en recintos que no fueron diseñados para ese volumen de conexiones. Por eso el precio varía tanto de un proyecto a otro.

En este artículo desglosamos los factores que realmente influyen en el coste, qué suele incluir un servicio profesional y qué errores conviene evitar al comparar presupuestos. Si buscas una visión más completa del servicio, puedes consultar nuestra guía de WiFi para eventos en Barcelona y la página de servicio de WiFi para eventos

RESUMEN RÁPIDO

La fibra óptica es la mejor opción cuando está disponible y su instalación es viable económicamente. El problema es que, en polígonos industriales, puertos, obras temporales y zonas rurales o remotas, muchas veces no lo está. Ahí es donde un enlace WiMAX deja de ser una alternativa de segunda categoría y se convierte en la única opción realista: velocidades de hasta 400 Mbps a distancias de hasta 50 km, sin obra civil ni plazos de instalación de meses. Ibersystems diseña infraestructuras avanzadas y servicios de enlaces WiMAX y redes inalámbricas para empresas adaptadas a entornos exigentes.

RESUMEN RÁPIDO

Los cortes de conexión, zonas sin cobertura y saturación en horas punta casi nunca se resuelven añadiendo más puntos de acceso sin más. El problema suele estar en el diseño: falta de roaming real entre puntos de acceso, ausencia de segmentación de red, o hardware pensado para un puñado de dispositivos y no para el volumen real de una oficina. Una red profesional se diseña a partir de un estudio de cobertura, no de prueba y error. Ibersystems diseña infraestructuras avanzadas y servicios de redes inalámbricas y WiMAX para empresas orientados a entornos corporativos exigentes.

RESUMEN RÁPIDO

La mayoría de los problemas en sistemas de videovigilancia industrial no vienen de las cámaras, sino de la red que las conecta. Antes de elegir cámaras, hay que resolver cómo se van a comunicar entre edificios, cómo se protege esa red frente a intrusiones, y qué pasa si un enlace falla. Un proveedor que solo vende cámaras sin ocuparse de la infraestructura de red deja el sistema expuesto a fallos que no tienen nada que ver con la calidad de la imagen.

RESUMEN RÁPIDO

Diseñar una red WiFi para eventos en Barcelona exige una infraestructura de alta densidad capaz de soportar miles de asistentes y sistemas críticos sin colapsos. No sirve una ampliación de un router de oficina. Los puntos clave a exigir a cualquier proveedor son: estudio previo del recinto, capacidad probada para picos de conexión simultánea, redes segmentadas por uso (producción, prensa, TPV, público), y un plan de contingencia. Ibersystems ha desplegado este tipo de redes en eventos como Sónar, Primavera Sound y BBK Live..

“OFRECEMOS WIFI Y WIMAX PROFESIONAL CON MÁS GARANTÍAS QUE LAS MARCAS CONOCIDAS, Y HASTA UN 50% MÁS ECONÓMICOS, GRACIAS A NUESTRO DESARROLLO PROPIO DE IMPLANTACIÓN”.
¿ Qué sentido tiene crear un evento para miles de personas en un lugar remoto – desierto, alta montaña o un entorno marino- si los participantes no pueden interactuar ni compartirlo a alta velocidad vía redes sociales? ¿Como pueden las empresas hacer más eficientes sus distintas sedes? A todas estas demandas responde Ibersystems Solutions, una empresa española especializada en suministrar cobertura WiFi  y WiMAX profesional y que realiza proyectos en todo el mundo. Martín Ruiz es su fundador y gerente.

-¿Cuáles son los principales servicios que ofrece Ibersystems Solutions?

Contamos con tres líneas de negocio relacionadas entre si. En la primera damos cobertura WiFi profesional y enlazamos zonas dentro de grandes eventos. Lo hemos hecho en el Sónar, Monegros Desert Festival o Primavera Sound, en España. También en eventos internacionales como Indian Wells o torneos de golf en Qatar.

-Póngame un ejemplo

Creamos zonas de cobertura para los eventos promocionales de grandes marcas -Red Bull, Adidas y otros patrocinadores- para que los asistentes dispongan de Internet para Twittear , enviar fotos a Facebook o Instagram o incluso realizar juegos participativos en el evento.

-¿También trabajan para empresas y Administraciones Públicas?

Ofrecemos servicios WiFi y WiMAX para empresas, enlazando sedes y oficinas, cubriendo almacenes para automatización de almacenaje, dando cobertura a puertos completos para gestión a puertos completos para gestión de contenedores, campings, hoteles, etc. Para las administraciones hacemos que WiFi y WiMAX lleguen a pueblos, zonas turísticas, polígonos, etc., lo que es un valor diferencial a un coste muy asequible, incluso autofinanciable. También ofrecemos Internet simétrico.

-Ustedes compiten con verdaderas multinacionales. ¿Qué les diferencia?

Por un lado tenemos un excelente producto propio, que además se desarrolla a medida para cada proyecto. Por ello aportamos soluciones que no fallan, y además son fáciles y rápidas de implementar, incluso por el propio cliente. Por otro lado, al tratarse de un desarrollo propio, somos capaces de ofrecer precios hasta un 50% más económicos que las grandes empresas.

Háblenos del producto propio de Ibersystems Solutions …

Realizamos todas las redes WiFi y WiMAX a medida e intentamos hacerlas autoinstalables. Disponemos de nuestra propia marca “Wairlink”. Los equipos se envían totalmente configurados y probados para que el cliente pueda hacer una instalación rápida y fácil. Además, lo complementamos con soporte remoto o asistencia personal si es necesario. La actualización de nuestros productos con nuevos protocolos de seguridad personalidados para cada proyecto. La personalización de cada equipo es una garantía adicional.

-¿Y la asistencia?

Somos muy conscientes que nuestras soluciones no pueden fallar, es demasiado importante para el cliente. Nuestras redes detectan problemas, los solucionan y nos avisan. Y siempre hay  el contacto directo con el móvil de un técnico y asistencia remota al momento.

¿Cuál es el reto futuro de Ibersystems?

Debemos darnos a conocer y explotar más las ventajas de nuestras soluciones; es importante encontrar a los partners adecuados para el desarrollo nacional e internacional. Las experiencias anteriores, en Indian Wells y Qatar nos demuestran que es posible.

Fuente: La Vanguardia

Visite nuestros proyectos de WiFi y WiMAX en Ibersystems.es

Si quieres conocer más sobre nuestro equipo y trayectoria, te invitamos a visitar la sección sobre nosotros. También puedes descubrir nuestros proyectos destacados o contactar con nosotros directamente para resolver cualquier duda.

La sinergia entre Ibersystems y MSL Group ha dado lugar a un avance tecnológico notable en el mundo del tenis. La reciente colaboración se ha centrado en la implementación de una red WiFi de vanguardia en eventos deportivos, con su debut destacado en el prestigioso Masters de Indian Wells.

La iniciativa, destinada a proporcionar cobertura inalámbrica de alta calidad, abarca no solo la pista central, sino también múltiples pistas circundantes, totalizando una impresionante cobertura de 80,000 metros cuadrados. Esta infraestructura inalámbrica permite a los jueces y profesionales actualizar datos y calificaciones al instante, en tiempo real, transformando la experiencia deportiva para jugadores, espectadores y la audiencia televisiva.

Siguiendo el exitoso modelo implementado en los Asian Games de Qatar, la información transmitida a través de esta red inalámbrica se integra hábilmente en marcadores y transmisiones televisivas, ofreciendo una experiencia más inmersiva y actualizada para el público.

Uno de los puntos sobresalientes de esta tecnología es su implementación ágil y eficiente. Además de minimizar las obras necesarias, la instalación se lleva a cabo en tan solo una jornada, sin perturbar las actividades cotidianas del complejo. Además, su mantenimiento se caracteriza por su bajo costo y alta estabilidad, garantizando seguridad contra accesos no deseados.

Las ventajas de esta red WiFi incluyen:

  • Actualización móvil de datos en tiempo real en televisores y marcadores deportivos.
  • Instalación sin obras, realizada en un día sin interrumpir la rutina del complejo.
  • Costo de mantenimiento mínimo y máxima estabilidad.
  • Alta seguridad contra accesos no autorizados.
  • Coste de instalación accesible, similar a servicios ya comunes en complejos actuales.

El proceso de instalación de una red inalámbrica de este calibre implica varios pasos:

  1. Recepción de planos e identificación de necesidades técnicas.
  2. Estudio y pruebas preliminares en entornos similares.
  3. Configuración de equipos para garantizar una cobertura óptima.
  4. Asistencia telefónica y remota durante la instalación para ajustes finales.
  5. Monitoreo continuo para asegurar un funcionamiento estable durante el evento.
  6. La colaboración entre Ibersystems y MSL Group en este proyecto deportivo subraya la importancia de la innovación tecnológica en el ámbito deportivo, mejorando la experiencia para todos los involucrados y llevando la excelencia a cada juego.

Si deseas conocer más sobre nuestra experiencia en torneos internacionales, puedes ver los detalles en nuestro proyecto sobre Indian Wells. También te invitamos a revisar nuestros servicios técnicos o contactar con nosotros para diseñar un plan adaptado a tus necesidades.

Red Bull Elevates the BBK Live Festival Experience with a Next Generation WiFi Network.

 

The BBK Live festival in Bilbao has become the setting for a unique experience, thanks to the collaboration between Red Bull and a team specializing in providing high-quality WiFi coverage for events.

Building on previous successes, particularly the successful rollout at the Red Bull Music Academy at Sónar Barcelona , ​​​​a dedicated WiFi network has been implemented for festival attendees. The main objective: to provide connectivity for mobile devices during the event.

The WiFi infrastructure primarily covered the Red Bull tent and its surrounding area, reaching an impressive 80% of the festival’s total area. To ensure robust and redundant connectivity, two 3G mobile connections from different operators were used as the internet access point for the WiFi network.

The technological deployment was carried out using WairLink equipment strategically placed at elevated points, leveraging the dual 5GHz and 2.4GHz bands to maximize coverage. The installation, designed to be temporary, was completed without complications using weather-resistant equipment.

The focus was on providing an interactive experience for attendees, allowing them to download the Red Bull Festivals app to access exclusive giveaways and all relevant event information. The Wi-Fi network, compatible with a wide range of devices such as iPhones, iPads, Samsung phones, and Android devices, enabled attendees to connect seamlessly.

The method for accessing the network was ingenious: attendees had to purchase a Red Bull at any bar during the festival, where they would find a WiFi access code printed on the cup. This code granted them access to the hotspot’s homepage, where they could authenticate and connect to the internet. This authentication system operated through a captive portal that requested the code, backed by a RADIUS server that stored thousands of these codes.

The results speak for themselves: of the 110,000 attendees, over 1,300 people took advantage of the dedicated event WiFi network! This statistic highlights the value and usefulness of robust, optimized connectivity at events of this scale.

The collaboration between Red Bull and the technical team demonstrates how technology can elevate the audience experience at festivals, providing reliable connectivity and facilitating real-time interaction.

If you’d like to see how we managed this major event, you can review the details in our Bilbao BBK Live success story . You can also explore our full range of professional services or contact us today for personalized advice.